Qué información recopilamos y por qué.
Primero, la versión en lenguaje sencillo. A continuación, la versión detallada. Última actualización: octubre de 2026.
Esta es una traducción de cortesía. Si hay alguna diferencia entre esta versión y la versión en inglés, prevalece la versión en inglés.
La versión breve
- Recopilamos lo que necesitamos para programar y brindarle atención: su nombre, sus datos de contacto, la edad de su bebé, su dirección para las visitas a domicilio y el historial de alimentación que usted comparta con nosotros.
- No vendemos su información. No la usamos con fines publicitarios.
- Solo la compartimos con las personas que usted nos indique (por ejemplo, su pediatra), con servicios que nos ayudan a operar la práctica (por ejemplo, el software de citas) o cuando la ley lo exige.
- Usted puede ver o corregir su información, o pedirnos que la eliminemos, en cualquier momento.
Información que recopilamos
Lo que usted nos proporciona. Cuando reserva una cita, se comunica con nosotros o asiste a una visita: su nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección particular, la fecha de nacimiento o fecha probable de parto de su bebé, y la información sobre alimentación, salud y familia que usted decida compartir para que podamos brindarle atención.
Notas clínicas. Durante las visitas registramos observaciones, mediciones como las tomas pesadas (pesaje antes y después de la toma) y el plan de atención que acordemos. Estas forman parte de su expediente de atención.
Datos del sitio web. Información técnica básica, como el tipo de navegador y las páginas visitadas, que se usa para mantener el sitio en funcionamiento y para entender cómo los visitantes lo encuentran y lo usan. El sitio usa Google Analytics, que instala cookies y nos da estadísticas de visitas, como las páginas vistas y cuántas personas solicitan una cita. Nunca recibe su nombre, sus datos de contacto ni información de salud, y nada de lo que escriba en los formularios de citas o de contacto se le envía.
Cómo la usamos
- Para programar, brindar y dar seguimiento a su atención.
- Para preparar, si lo solicita, el recibo detallado para su seguro (superbill) que usted puede presentar a su aseguradora.
- Para enviar confirmaciones y recordatorios de citas por correo electrónico o mensaje de texto.
- Para coordinar con otros proveedores de salud cuando usted nos lo pida.
- Para cumplir con las obligaciones legales y profesionales de conservación de registros.
Con quién la compartimos
Solo compartimos su información con: proveedores de servicios que nos ayudan a operar, como herramientas de citas, mensajería y almacenamiento seguro de registros, cada uno obligado por contrato a protegerla; otros proveedores de atención médica, con su consentimiento; y las autoridades, cuando lo exija la ley o para proteger la seguridad de alguna persona.
Información de salud y HIPAA
Según la forma en que la práctica facture, esta puede ser una "entidad cubierta" (covered entity) conforme a HIPAA. En cualquier caso, tratamos su información de salud con el mismo cuidado: se guarda en sistemas seguros con acceso controlado, se comparte solo como se describe aquí y nunca se usa con fines de mercadeo sin su permiso por escrito. Si HIPAA aplica, usted también tiene los derechos descritos en nuestro Aviso de Prácticas de Privacidad, que también le entregamos con sus formularios de admisión.
Mensajes de texto y correo electrónico
Los mensajes de texto y el correo electrónico estándar son prácticos, pero no son completamente seguros. Los usamos para programar citas y para el seguimiento general. Para cualquier asunto delicado, usaremos una herramienta de mensajería segura o el teléfono. Puede dejar de recibir mensajes de texto en cualquier momento respondiendo STOP.
Cuánto tiempo la conservamos
Los expedientes de atención se conservan durante el período que exigen las leyes de Texas y las normas profesionales, generalmente al menos siete años, y por más tiempo en el caso de expedientes relacionados con un menor de edad. Los mensajes del formulario de contacto que no dan lugar a atención se eliminan en el plazo de un año.
Sus opciones
Usted puede pedir ver, corregir o recibir una copia de su información, pedirnos que limitemos la forma en que la usamos o pedirnos que eliminemos la información que no estamos legalmente obligados a conservar. Escriba a isabel@motherhoodbegins.com y le responderemos en un plazo de 30 días.
Niños
Nuestros servicios están dirigidos a adultos que cuidan de bebés. Recopilamos información sobre su bebé únicamente como parte de su atención, y solo a través de usted.
Cambios y contacto
Si modificamos este aviso, publicaremos aquí la nueva versión con una nueva fecha. Envíe sus preguntas a isabel@motherhoodbegins.com o a Motherhood Begins, Austin, Texas.